Sundsby Vänförening årsmöte äger rum söndag den 26 mars 2017 kl. 14 i Valla församlingshem.
Protokoll
Årsmötesprotokollet för 2015 hittar ni här
Kontakt
Kontaktuppgifter till nya styrelsen finner du här
Verksamhetsberättelse 1/1 – 31/12 – 2016
Allmänt
Målet och syftet med föreningen är enligt stadgarna: Värna om kulturarvet Sundsby säteri, dess historia, miljö och framtid. Sundsby Vänförenings verksamhetsår 2016, det elfte, är avslutat. Vid årets slut var antalet medlemskap 136 st, varav 57 enskilda, 75 familjer, 2 företag och 2 hedersmedlemmar. Med tanke på benämningen medlemskap, innebär det att det fysiska antalet är fler, om man ser till antalet familje- och företagsmedlemmar. Under året har vi haft ett medlemsmöte och skickat två medlemsbrev.
År 2016 var föreningens elfte år. Innehållet var det traditionella samt lite annat, Se nedan under verksamhet. Året var det fjärde i raden det delades ut en uppskattning för stor ideell insats för Sundsby. Detta skedde i samband med Skördemarknaden. Nomineringen löd: För mångåriga ideella insatser för att främja intresset för och kunskapen om Sundsby säteri under tiden då Kungliga och Hvitfeldtska stiftelsen var ägare samt efter det att Tjörns kommun blev ägare, tilldelas 2016 års utmärkelse Solveig Persson och Margita Karlsson. Utmärkelsen är möjlig tack vare vår sponsor Tjörns Sparbank. Det nyinstiftade priset tillsammans med LRF för utmärkelse för goda insatser för en levande landsbygd tilldelades Lisbeth och Rune Carlsson, Holm gård. Nomineringen löd: Som Tjörns sista mjölkbönder bidrar de till en fortsatt levande landsbygd på Tjörn. Med sina djur håller de markerna öppna och ser till att vi får svensk mjölk i våra hem. De tar även emot förskolegrupper och skolklasser till sin gård för att sprida kunskapen om livet i ladugården.
Verksamhet
Årsmöte: Årsmötet avhölls i mars på Sundsby säteri. Förutom mötet var det underhållning av Axel Falk samt god förtäring från Sundsby gårdscafé.
Arrangemang: Föreningen anordnade trädvandring i parken med trädgårdsmästare Joakim i maj. Mjörn runt med kajak genomfördes i juli. Anordnat bussturer med guidning av Gunnel Kristiansson från Margaretas tid, bl a på Margaretadagen. Vi har också anordnat några konserter, MUSIK PÅ SUNDSBY, med bla Rebaroque i Valla kyrka och Jazzinspirerad musik på magasinsvinden med Ingvarsson-Grundberg-Levenstam. En återigen lyckad Skördemarknad i september med intressanta utställare samt den traditionella utdelningen av Uppskattning för ideell insats för Sundsby. Ett för året nyinstiftat pris tillsammans med LRF var Utmärkelse för goda insatser för en levande landsbygd. Flera arrangemang genomfördes i samarbete med Tjörns Sparbank, Vuxenskolan, Västra Götalandsregionen m fl. Vi var också delaktiga i kommunens och entreprenörernas arrangemang såsom Vårmarknaden, Margaretadagen och Julmarknaden. Engagerade medlemmar i föreningen har gjort stora insatser med föreningsbord, fika och som parkeringsvärdar.
Vandringsleder: Vi har varit delaktiga i kommunens arbete med bättre skyltning vid stigarna till Solklinten.
Frigångarna: En verksamhet med viktig social och fysisk betydelse för deltagare med hund. Tisdagsträffar med promenader, föreläsningar mm. Magasinsvinden används när det är behov av att vara inomhus.
Övrigt: Aktivt deltagande i övriga Sundsbyintressenters olika verksamheter. Vi försöker påverka på olika sätt till en än mer positiv utveckling av Sundsby. Vi har ingått medlemskap i Sveriges Hembygdsförbund och därmed ingår ansvars-, rättsskydds- och olycksfallsförsäkring. Den senare gäller ideellt arbetande och besökare som skadar sig vid föreningens arrangemang.
Ekonomi
Föreningens ekonomi är förhållandevis liten, men stabil. Aktiviteterna var dock färre jämfört med jubileumsåret 2015. Redovisning enligt årsmötets ekonomiska rapport.
Styrelsearbete
Under verksamhetsåret har ett årsmöte samt 12 styrelsemöten genomförts. Styrelsen har bestått av ordförande Jan-Åke Andersson, kassör Gunilla Jahnsen, sekreterare Morgan Williamson samt ledamöterna Eva Bertilsson Styvén, Linn Heiel Ekeborg, Anders G Högmark och Ulf Hinnersson.
Styrelsen
Resultaträkning
Intäkter
Medlemsavg 17 400
Arrangemang 27 709
Övriga intäkter 5 360
Sponsring 10 000
Bidrag 30 000
Summa 90 469
Kostnader
Medlemskostn 6 601
Marknadsföring 9 740
Arrangemang 53 387
Övriga kostn 9 840
Administration 12 256
Summa 91 824
Årets resultat -1 355
Balansräkning
Ing balans 160101 Utg balans 161231
Tillgångar
Kassa 544 1 172
Bank 42 973 40 990
Summa tillgångar 43 517 42 162
Skulder och eget kapital
Eget kapital 51 750 43 517
Årets resultat -8 233 -1 355
Summa skulder 43 517 42 162
o eget kapital